Politique de protection de la vie privée
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
COSTA CANARIA S.L. est une organisation qui recueille des données personnelles par les différents moyens dont elle dispose, ce qui lui confère une responsabilité importante dans la conception et l'organisation des procédures, afin qu'elles soient conformes à la législation en matière de protection des données. Par conséquent, COSTA CANARIA S.L. adoptera toutes les mesures de sécurité nécessaires pour assurer la protection des données collectées.
Dans l'exercice de ces responsabilités, et afin d'établir les principes généraux qui devraient régir le traitement des données personnelles dans l'organisation, COSTA CANARIA S.L. approuve la présente politique de protection des données personnelles, qu'elle notifie et met à la disposition de toutes ses parties prenantes, en respectant également les réglementations suivantes :
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Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (GDPR).
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Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (LOPD-GDD).
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Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et le commerce électronique (LSSI-CE).
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CHAMP D'APPLICATION
La présente politique de protection des données personnelles s'applique à COSTA CANARIA S.L., à ses organes administratifs, à sa direction et à son personnel, ainsi qu'à toutes les personnes liées à l'Organisation, y compris expressément les prestataires de services ayant accès aux données ("responsables du traitement des données").
Le responsable du traitement des données personnelles collectées au sein de l'Organisation est : COSTA CANARIA S.L., avec le numéro d'identification fiscale : B35007533, dont la représentante est : RUTH GONZÁLEZ GONZÁLEZ (ci-après, le "Responsable du traitement"). Ses coordonnées sont les suivantes :
Adresse : URBANIZACIÓN PUERTO CALERO - HOTEL COSATA CALERO, BARRANCO DE LA CALERA (MACHER), PALMAS, LAS, 35570
Téléphone de contact : 928849570
Courriel du contact : rgonzalez@hotelcostacalero.es
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INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CHEZ COSTA CANARIA S.L.
Les informations complémentaires sur le traitement des données sont un ensemble de détails plus spécifiques et plus étendus que les entités doivent fournir aux parties intéressées sur la façon dont leurs données personnelles sont gérées. Ce concept découle du principe de transparence du règlement général sur la protection des données (RGPD) et complète les informations de base initialement fournies, en apportant un niveau de détail plus important sur le traitement.
COSTA CANARIA S.L. fournit ci-dessous des informations complémentaires sur le traitement des données qu'elle effectue :
Informations complémentaires sur la protection des données |
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COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT |
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Identité |
COSTA CANARIA S.L. |
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Adresse |
URBANIZACIÓN PUERTO CALERO - HOTEL COSATA CALERO, BARRANCO DE LA CALERA (MACHER), PALMAS, LAS, 35570 |
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Numéro de téléphone de contact |
928849570 |
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Adresse électronique |
rgonzalez@hotelcostacalero.es |
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COORDONNÉES DU DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES |
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Identité |
ADEPLUS CONSULTANTS |
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Adresse |
Av. del Parque Científico y Tecnológico, 3, BADAJOZ, BADAJOZ - 06006 |
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Adresse électronique |
p.lorenzo@adeplusconsultores.com |
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FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL |
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Traitement des données |
Finalité du traitement |
Période de conservation |
LETTRE D'INFORMATION |
CONTACT PROFESSIONNEL, PUBLICITÉ ET PROSPECTION COMMERCIALE |
Publicité et prospection commerciale : Les données peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Dans le cas des données utilisées à des fins publicitaires, une durée de conservation maximale est suggérée tant que le consentement à ces fins n'est pas révoqué. |
FOURNISSEURS |
GESTION DE LA CLIENTÈLE, DE LA COMPTABILITÉ, DE LA FISCALITÉ ET DE L'ADMINISTRATION |
5 ans pour la gestion des clients. 6 ans pour la gestion comptable, fiscale et administrative. |
CURRICULUMS |
GESTION DE LA CLIENTÈLE, COMPTABILITÉ, FISCALITÉ ET ADMINISTRATION, RESSOURCES HUMAINES |
Gestion des clients : Une période de conservation allant jusqu'à 5 ans est recommandée, sauf si des obligations légales exigent une période différente. |
FORMULAIRE WEB |
GESTION DES CLIENTS, COMPTABLE, FISCALE ET ADMINISTRATIVE |
Gestion de la clientèle : 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale |
RESSOURCES HUMAINES |
GESTION DE LA PAIE, PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS, RESSOURCES HUMAINES |
GESTION DE LA PAIE : 4 ans |
HÔPITAUX |
GESTION DE LA CLIENTÈLE, COMPTABILITÉ, FISCALITÉ ET ADMINISTRATION |
Gestion de la clientèle : 6 ans. Gestion comptable, fiscale et administrative : 4 ans. |
VIDÉOSURVEILLANCE |
VIDÉOSURVEILLANCE |
Un mois. |
LÉGITIMATION DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES |
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Traitement des données |
Légitimation |
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LETTRE D'INFORMATION |
Consentement explicite de la personne concernée |
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FOURNISSEURS |
Exécution d'un contrat de vente et/ou de prestation de services. |
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CURRICULUMS |
Consentement exprès de la personne concernée |
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FORMULAIRE WEB |
Consentement exprès de la personne concernée |
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RESSOURCES HUMAINES |
Exécution d'un contrat de travail |
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HÔPITAUX |
Exécution d'un contrat de prestation de services |
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VIDÉOSURVEILLANCE |
Vidéosurveillance d'intérêt public |
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DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES |
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Traitement des données |
Transferts prévus |
Transferts internationaux |
LETTRE D'INFORMATION |
Aucun transfert n'est prévu |
Non |
FOURNISSEURS |
ADMINISTRATION PUBLIQUE COMPÉTENTE EN LA MATIÈRE, INSTITUTIONS BANCAIRES OU FINANCIÈRES |
Non |
CURRICULUMS |
Aucun transfert n'est prévu |
Non |
FORMULAIRE WEB |
Aucune affectation n'est prévue |
Non |
RESSOURCES HUMAINES |
ADMINISTRATION PUBLIQUE COMPÉTENTE EN LA MATIÈRE, INSTITUTIONS BANCAIRES OU FINANCIÈRES |
Non |
HUESPEDES |
ADMINISTRATION PUBLIQUE AYANT DES COMPÉTENCES DANS LE DOMAINE, INSTITUTIONS BANCAIRES OU FINANCIÈRES |
Non |
VIDÉOSURVEILLANCE |
ADMINISTRATION PUBLIQUE COMPÉTENTE EN LA MATIÈRE |
Non |
DROITS DONT ILS DISPOSENT ET MOYENS À LEUR DISPOSITION |
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Toute personne a le droit d'obtenir la confirmation que COSTA CANARIA S.L. traite ou non des données à caractère personnel la concernant. Les intéressés ont le droit d'accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Dans certaines circonstances, les intéressés peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l'exercice ou la défense de réclamations, ainsi que pour respecter les délais de conservation prévus par la loi. De même, les intéressés peuvent s'opposer au traitement de leurs données personnelles. Par conséquent, COSTA CANARIA S.L. cessera de traiter leurs données, sauf pour des raisons légitimes et impérieuses, ou pour l'exercice d'éventuelles réclamations. De même, lorsque certaines circonstances se présentent et que cela est techniquement possible, les intéressés auront le droit d'obtenir que leurs données personnelles soient transmises directement à un autre responsable du traitement ou à un autre sous-traitant, à leur demande. Pour exercer les droits susmentionnés, vous devez nous contacter en écrivant à l'adresse suivante
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PRINCIPES APPLICABLES AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
La politique de protection des données personnelles est une mesure de responsabilité proactive qui vise à garantir le respect de la législation applicable dans ce domaine et, par conséquent, le respect du droit à l'honneur et à la vie privée dans le traitement des données personnelles de toutes les personnes liées à COSTA CANARIA S.L..
Dans le cadre du développement des dispositions de la présente politique, les principes régissant le traitement des données dans l'organisation et, par conséquent, les procédures et les mesures d'organisation et de sécurité que les personnes concernées par la présente politique s'engagent à mettre en œuvre dans leur domaine de responsabilité sont établis.
En ce qui concerne ce qui précède, COSTA CANARIA S.L. veillera au respect des principes suivants :
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Légalité, loyauté, transparence et limitation de la finalité .
Le traitement des données doit toujours être porté à la connaissance de la personne concernée, par le biais de clauses et de procédures établies ; il ne sera considéré comme légitime que s'il existe un consentement au traitement des données (avec une attention particulière pour les mineurs), ou s'il existe une autre légitimation valable, et si la finalité du traitement est conforme à la réglementation en vigueur.
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Minimisation des données .
Les données traitées doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des différentes finalités du traitement.
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Exactitude.
Les données doivent être exactes et, si nécessaire, mises à jour. À cet égard, les mesures nécessaires sont prises pour que les données à caractère personnel inexactes au regard des finalités du traitement soient effacées ou rectifiées sans délai.
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Limitation de la durée de conservation.
Les données sont conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la finalité du traitement en question.
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Intégrité et confidentialité.
Les données à caractère personnel sont traitées de manière à assurer une sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, par la mise en œuvre de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
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Transferts de données.
Il est interdit d'acheter ou d'obtenir des données à caractère personnel provenant de sources illégitimes, ou dans les cas où ces données ont été collectées ou transférées en violation de la loi ou lorsque leur origine légitime n'est pas suffisamment garantie.
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L' accès aux données par les fournisseurs contractuels .
Seuls les fournisseurs qui offrent des garanties suffisantes pour appliquer des mesures techniques et de sécurité appropriées au traitement des données sont choisis pour passer un contrat. Tout contrat conclu avec eux doit être dûment documenté à cet égard.
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Transferts internationaux de données.
Tout traitement de données à caractère personnel soumis à la réglementation de l'Union européenne qui implique un transfert de données en dehors de l'Espace économique européen doit être effectué dans le strict respect des exigences établies par la législation applicable.
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Droits des personnes concernées.
L'Organisation facilitera l'exercice des droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité aux personnes concernées, en établissant à cet effet les procédures internes et, en particulier, les formulaires nécessaires et appropriés pour leur exercice, qui devront au moins satisfaire aux exigences légales applicables dans chaque cas.
COSTA CANARIA S.L. veillera à ce que les principes contenus dans la présente politique de protection des données personnelles soient pris en compte :
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Dans la conception et la mise en œuvre de toutes les procédures de travail.
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Dans les produits et services offerts
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Dans tous les contrats et obligations formalisés ou assumés, et
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dans la mise en œuvre de tous les systèmes et plateformes qui permettent l'accès des employés ou de tiers et/ou la collecte ou le traitement de données à caractère personnel.
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DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS
Conformément aux dispositions des articles 8 du RGPD et 7 de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, seules les personnes âgées de plus de 14 ans peuvent donner leur consentement au traitement de leurs données personnelles de manière licite par COSTA CANARIA S.L.. Dans le cas d'un mineur de moins de 14 ans, le consentement des parents ou des tuteurs sera requis pour le traitement, qui ne sera considéré comme licite que dans la mesure où ils l'auront autorisé.
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SECRET ET SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
COSTA CANARIA S.L. s'engage à notifier à l'utilisateur, dans les meilleurs délais, toute violation de la sécurité des données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés. Conformément à l'article 4 du RGPD, on entend par violation de la sécurité des données à caractère personnel toute violation de la sécurité entraînant accidentellement ou de manière illicite la destruction, la perte ou l'altération de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou la divulgation non autorisée de telles données ou l'accès non autorisé à de telles données.
Les données personnelles seront traitées de manière confidentielle par le responsable du traitement, qui s'engage à informer et à garantir, par le biais d'une obligation légale ou contractuelle, que cette confidentialité sera respectée par ses employés, ses associés et toute autre personne à laquelle l'information est rendue accessible.
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ENGAGEMENT DU PERSONNEL DE COSTA CANARIA S.L.
Compte tenu de ce qui précède, nous déclarons par la présente que les employés de COSTA CANARIA S.L. sont informés de la présente politique et déclarent être conscients que les informations personnelles sont un actif de COSTA CANARIA S.L., et qu'à cet égard, ils y adhèrent, en s'engageant à ce qui suit :
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Suivre la formation de sensibilisation à la protection des données que COSTA CANARIA S.L. met à leur disposition.
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Appliquer les mesures de sécurité au niveau de l'utilisateur qui s'appliquent à leur fonction, sans préjudice des responsabilités dans leur conception et leur mise en œuvre qui peuvent leur être attribuées en fonction de leur rôle au sein de COSTA CANARIA S.L.
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Utiliser les formats établis pour l'exercice des droits par les utilisateurs affectés et informer COSTA CANARIA S.L. immédiatement, afin que la réponse soit efficace.
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Informer COSTA CANARIA S.L., dès qu'ils ont connaissance d'écarts par rapport aux dispositions de la présente politique, en particulier de "violations de la sécurité des données personnelles", en utilisant le format établi à cet effet.
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CONTRÔLE ET ÉVALUATION
COSTA CANARIA S.L. procédera à une vérification, une évaluation et une appréciation annuelles, ainsi qu'à chaque changement significatif dans le traitement des données, de l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la sécurité du traitement.
COSTA CANARIA S.L.
Avis juridique
Conformément à la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l'information et le commerce électronique (LSSI), nous vous informons que :
COSTA CANARIA S.L., avec le NIF B35007533, a son siège social à URBANIZACIÓN PUERTO CALERO - HOTEL COSATA CALERO BARRANCO DE LA CALERA (MACHER) PALMAS, LAS - 35570.
Coordonnées de contact :
Téléphone : 928849570
Courrier électronique : rgonzalez@hotelcostacalero.es
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Propriété intellectuelle et industrielle et cadres
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Protection des données personnelles
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C'est pourquoi nous mettons notre politique de confidentialité à la disposition des utilisateurs, en leur offrant dans ce texte des informations détaillées sur le traitement des données que nous effectuons.
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Droit applicable et juridiction
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